Als verlengstuk van jouw HR & Recruitment afdeling.
Met RPO (Recruitment Process Outsourcing) werken onze recruitment specialisten onder jouw naam. Van het actief benaderen van kandidaten tot de eerste gesprekken: wij versterken je wervingskracht, binnen jouw systemen en werkwijze.
Wat is RPO via Vacancee?
Recruitment Process Outsourcing betekent dat wij een deel van jouw wervingsproces structureel uit handen nemen. Vanuit een dedicated recruitmentcapaciteit sourcen we actief kandidaten, voeren we de eerste gesprekken en begeleiden we profielen richting het interview met jouw teamleiders. Zo ontstaat een continue instroom van geschikte kandidaten, precies op de vacatures waar jouw behoefte het grootst is.
Neem contact op
Jouw merk, jouw systemen, onze recruiters.
We richten de recruitmentactiviteiten in binnen jouw bestaande systemen, processen en werkwijze. Kandidaten, kennis en data blijven dus altijd geborgd in jouw organisatie. Onze recruiters werken nauw samen met je interne stakeholders, zodat de selectie zorgvuldig verloopt en het traject van eerste contact tot aanbieding zo kort mogelijk blijft.
Daarnaast bouwen we mee aan je employer brand. Door consistente communicatie, een duidelijke positionering en een professionele kandidaatbeleving groeit je aantrekkingskracht op de arbeidsmarkt, ook op de lange termijn.
Elke kandidaat die wij benaderen, ervaart jouw organisatie als afzender. Zo bouwt iedere sollicitatie mee aan je naam op de arbeidsmarkt.
Wij werken met RPO actief in deze vakgebieden
Een recruitmentproces dat draait, leert en verbetert
Goede werving begint bij het begrijpen van de vraag achter de vacature. Wie zoek je, wat maakt iemand succesvol in de functie en wie past bij jouw cultuur. Vanuit die basis richten we een compleet recruitmentproces in: van actieve werving en zorgvuldige selectie tot snelle opvolging en continue verbetering. Zo weet je precies wat je kunt verwachten.
-
We brengen samen in kaart welke profielen nodig zijn en leren jouw cultuur en werkwijze kennen. De recruitmentactiviteiten richten we in binnen jouw bestaande ATS, processen en employer brand, zodat kennis, kandidaten en data altijd van jou blijven. Is dit nog niet aanwezig? Geen probleem! We adviseren en richten dit voor je in.
-
Onze recruiters sourcen actief kandidaten en zetten ons netwerk in via een gerichte mix van online en offline wervingskanalen.
-
We screenen kandidaten zorgvuldig, inhoudelijk én persoonlijk. We selecteren op ervaring, houding en leervermogen, met specifieke aandacht voor de eisen van jouw sector. Jij besteedt je tijd alleen aan serieuze matches.
-
Elke aanmelding pakken we strak op: direct een bevestiging doormiddel van Whatsapp, binnen 12 uur een telefonische intake, binnen 24 uur het eerste interview en binnen 7 dagen gescreend en voorgesteld. Zo blijft de interesse behouden en houd je het traject van aanmelding tot aanbieding kort.
-
Elk gesprek levert inzicht op in de motivatie en overwegingen van kandidaten. Die inzichten gebruiken we om campagnes, doelgroepbenadering en vacatureteksten continu aan te scherpen. Zo versterken we ook je positie op de arbeidsmarkt op de lange termijn.
Met partners die dezelfde waarden delen, werken wij net even wat anders.
Vragen over RPO (Recruitment Process Outsourcing)
In de praktijk betekent dat: we brengen eerst de vraag achter de vacature in kaart, wie je zoekt en wat iemand succesvol maakt in die functie. Daarna sourcen onze recruiters actief via een mix van online en offline kanalen, screenen we op ervaring, houding en leervermogen, en stromen alleen serieuze matches door naar jouw teamleiders.
Snelheid is daarin doorslaggevend. Kandidaten oriënteren zich bij meerdere werkgevers tegelijk, dus wie het eerst schakelt, wint. Elke aanmelding pakken we daarom direct op: binnen 12 uur een telefonische intake, binnen 24 uur het eerste interview, binnen 7 dagen gescreend en voorgesteld.
Wat RPO onderscheidt van uitzenden of detacheren is het werkgeverschap. Bij RPO komen kandidaten direct bij jou in dienst en zorgen wij dat de instroom draait. Bij detachering nemen we dat werkgeverschap eerst 1.040 uur over. Je betaalt bij RPO niet per geplaatste kandidaat, maar voor het proces, wat je kosten voorspelbaar maakt ook als je volume schommelt.
En omdat elk gesprek inzicht oplevert in wat kandidaten beweegt, scherpen we campagnes, doelgroepbenadering en vacatureteksten continu aan. Zo wordt de werving elke week effectiever en versterk je ook je positie op de arbeidsmarkt op lange termijn.
Een interim recruiter betaal je per uur. Het gemiddelde tarief van een zelfstandig recruiter ligt in 2026 rond de €88 per uur, via een detacheringsbureau hoger. Bij een fulltime inzet zit je dus al snel op €13.000 tot €14.000 per maand, of er nu twee of twaalf vacatures openstaan. Campagnes, advertentiebudget en tooling komen daar bovenop, want die brengt een interim recruiter zelden mee. En als het contract afloopt, vertrekt het opgebouwde netwerk en de kandidaatkennis mee.
Bij RPO betaal je voor het proces in plaats van voor uren. Daar zit niet één persoon in, maar een team met recruiters, campagnemanagement, screening en de tooling die daarbij hoort. We werken binnen jouw ATS en onder jouw employer brand, dus kandidaten, data en opgebouwde kennis blijven altijd van jou.
Wat het bij ons vooral betaalbaar maakt, is dat we RPO op maat inrichten. Het is geen vast pakket dat je in zijn geheel afneemt. Loopt het bij jou vast op de instroom, dan pakken we alleen de werving en campagnes op. Zit je knelpunt in de opvolging en screening, dan nemen we dat deel over en houdt jouw recruiter de gesprekken en de eindselectie. Zo is RPO een aanvulling op je eigen team, geen vervanging ervan, en betaal je alleen voor het stuk waar je het nodig hebt.
Daarnaast schaalt het mee met je vraag. Bij een piek draait de werving harder, in een rustige periode betaal je niet door voor capaciteit die stilstaat. Bij een interim recruiter loopt de klok gewoon door.
En vergeet de doorlooptijd niet in de rekensom. Een vacature die drie maanden openstaat kost je productie, overwerk of inhuur tegen een fors hoger tarief. Daarom volgen we elke aanmelding binnen 12 uur telefonisch op, staat het eerste gesprek binnen 24 uur en is een kandidaat binnen 7 dagen gescreend en voorgesteld. Die snelheid drukt je kosten harder dan welk uurtarief dan ook.
Benieuwd wat het in jouw situatie scheelt? We kijken graag mee naar je vacaturevolume en huidige doorlooptijd, en stellen daar een aanpak op af die past.
In de basis combineren we vijf dingen:
Betaalde campagnes op Meta, LinkedIn en Google. Meta en LinkedIn om ook mensen te bereiken die niet actief zoeken, Google om de kandidaten af te vangen die wel gericht zoeken. We beheren de campagnes zelf en sturen bij op basis van de resultaten.
Organische content op jouw eigen kanalen. Denk aan verhalen van collega's, beeld van de werkvloer en updates over het werk zelf. Dat bouwt je zichtbaarheid op zonder mediabudget en zorgt dat kandidaten je al kennen voordat ze een advertentie zien.
Een sollicitatieflow met zo min mogelijk drempels. Kandidaten solliciteren vaak direct vanuit de advertentie, waarna de eerste vragen via een WhatsApp-flow worden opgehaald. Zo houd je de aanmelding laagdrempelig en heb je snel een compleet beeld.
Actieve sourcing en ons netwerk. Voor schaarse profielen benaderen onze recruiters kandidaten rechtstreeks en putten we uit ons netwerk in logistiek, haven, bouw en infra.
Vacatureteksten en employer branding. Het beste kanaal werkt niet als de tekst of het beeld niet klopt. We scherpen vacatureteksten aan en maken beeld van jouw werkvloer, zodat kandidaten zien waar ze terechtkomen.
Zet de eerste stap naar duurzaam personeel
Zoek je gemotiveerde collega's of wil je meer weten over onze aanpak? Vul je gegevens in en wij nemen binnen één werkdag contact met je op.